contoh surat bisnis

PT MARGATAMA

Jalan Sejahtera 152

Surabaya

 

Nomor     : 787.1365.1                                                                                    21 Mei 2012

Lampiran : 1 Lembar

Hal           : Pengiriman Barang          

Kapada UD Mitra Kita

Jalan Hayam Wuruk 67

Yogyakarta

Dengan hormat,

Surat pesanan Saudara melalui fax tanggal 19 Mei 2012 telah kami terima dengan baik. Kami telah mengirimkan pesanan Saudara melalui perusahaan angkutan Tigaka Ekspres.

Berikut ini rincian barang yang kami kirim ke perusahaan Saudara:

No.	Nama Barang	Jumlah	Harga
1	Kompor Gasa Filitron tipe L-400	20 unit	Rp 1.280.000,00
2	Oven Microwave Filitron tipe M-350	5 unit	Rp 3.600.000,00
3	Lemari Es Filitron tipe GS-200	4 unit	Rp 3.150.000,00

Kami harap setelah barang tersebut diterima, Saudara segera melunasi pembayarannya melalui Bank Nasional dengan nomor rekening 787.1.1365.1. Berikut ini kami lampirkan faktur proforma transaksi tersebut.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                        Hormat kami,

                                                                                                           

                                                                                                                        Tiyas Tinuryani

                                                                                                                        Direktur

PT. MARGATAMA

Jalan Sejahtera 152

Surabaya

 

FAKTUR

F.27.1.06

Kepada Yth. Manager UD Mitra Kita Jalan Hayam Wuruk 67 Yogyakarta			Tanggal                : 21 Mei 2012
			No. Pesanan         : PF-110
			Pembayaran         : 2/10 n/30
No.	Jenis Barang	Jumlah	Harga Satuan	Jumlah Harga
1.	Kompor Gas Filtron L-400	20 unit	Rp. 1.280.000,-	Rp. 25.600.000,-
2.	Oven Microwave Filtron M-350	5 unit	Rp. 3.600.000,-	Rp. 18.000.000,-
3.	Lemari Es Filtron GS-200	4 unit	Rp. 3.150.000,-	Rp. 12.600.000,-
Sub Total				Rp. 56.200.000,-
Potongan 5%				Rp.   2.810.000,-
Biaya Angkut				Rp.      350.000,-
TOTAL				Rp. 53.740.000,-
Diterima Oleh, Marita Bahriani		Kepala Bagian Penjualan, Arif Setiawan, SE

PT. MARGATAMA

Jalan Sejahtera 152

Surabaya

 

Nomor             : T.206.V.12                                                                21 Mei 2012

Lampiran         : 1 lembar

Perihal             : Penagihan 1

Kepada Yth. Manager Toko Putrajaya

Jalan Perwira 28

Madiun

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa faktur No. 024/V/12 belum Saudara lunasi. Sisa pembayaran yang harus Saudara lunasi adalah sejumlah Rp. 15.800.000,- dari pembelian 10 unit lemari es Filtron.

Kami harap Saudara dapat segera menyelesaikan pembayaran tersebut melalui rekening perusahaan kami di Bank Nasional No. 787.1.365.1. Bersama ini, kami lampikan pula salinan faktur atas transaksi pembelian tersebut.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tiyas Tinuryani

Direktur

Toko Mentari

Jalan Batu Tulis 128

Bogor

 

23 Mei 2012

Nomor : 136/PS/V/2012

Hal      : Pesanan Mesin Press Batako Hidrolik

Kepada CV Putra Mandiri

Jalan Lenteng Agung 207

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Surat penawaran Saudara tanggal 21 Mei 2012 dengan nomor 97/PN/V/2012 telah kami terima dengan baik.

Kami merasa tertarik dengan mesin press batako hidrolik yang Saudara tawarkan. Untuk itu, kami bermaksud memesan barang tersebut dengan tambahan potongan harga 5% sehingga kami mendapat potongan harga sebesar 10%. Apabila Saudara menyetujui permintaan permintaan kami tersebut maka kami akan memesan mesin press batako hidrolik sebanyak empat unit dengan harga yang telah Saudara tawarkan yaitu Rp 8.900.000,00 per unit.

Demikian pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tiyas Tinuryani

Direktur

CV Putra Mandiri

Jalan Lenteng Agung 207

Jakarta Selatan

 

Nomor : 98/PR/V/2012                                                                                   25 Mei 2012

Hal      : Pengiriman Mesin Press

              Batako Hidrolik

Kepada Toko Mentari

Jalan Batu Tulis 128

Bogor

Dengan hormat,

            Berdasarkan surat pesanan Saudara tanggal 23 Mei 2012 nomor 136/PS/V/2012 yang berupa Mesin Press Batako Hidrolik telah kami terima dengan baik.

            Kami menyetujui permintaan Saudara mengenai potongan harga yang sebesar 10 %. Hari ini kami telah mengirimkan empat unit Mesin Press Batako Hidrolik menggunakan mobil perusahaan. Setelah Saudara menerima barang tersebut, kami mohon agar segera mentrasnfer pembayarannya melalui Bank BTN. Kami berharap Mesin Press Batako Hidrolik cepat laku sehingga Saudara dapat memesan kembali kepada kami.

            Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                        Hormat kami,

                                                                                                                        Tiyas Tinuryani

                                                                                                                        Direktur

PT Mitra Baru

Jalan Hasanuddin 79

Jakarta Timur

 

25 Mei 2012

Nomor : 167/PF/V/2012

Hal      :  Keterlambatan Pengiriman Barang

Kepada PT Cipata Usaha

Jalan Lodang 62

Cirebon

Dengan hormat,

Surat pesanan Saudara tanggal 23 Mei 2012 nomor 142/PS/V/2012 telah kami terima dengan baik.

Perlu kami sampaikan bahwa seharusnya barang pesanana Saudara mulai kami kirim hari ini. Akan tetapi kami kesulitan dalam mencari truck angkutan, maka dari itu kami beritahukan bahwa pesanan Saudara akan kami kirimkan pada tanggal 28 Mei 2012. Kami mohon maaf atas penundaan pengiriman barang tersebut.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tiyas Tinuryani

Direktur